Necesidades legales básicas de una empresa

Lo tenemos considerados desde el momento de implementación de nuestra idea hasta el último momento de existencia oficial de nuestra empresa, y es que hacer negocios básicamente es un ejercicio legal constante. Es increíble la cantidad de papeleos y trámites que tendremos que realizar durante nuestra rutina del día a día, y te guste o no, es una parte de la vida de tu empresa con la que te tendrás que hacer de armas. Necesitamos servicios legales desde que queremos registrar nuestra sociedad, nuestro nombre y propiedad intelectual, hasta la hora de contratar, cerrar ventas y negociaciones, tratados y mucho más.

Lo fundamental

En el principio, necesitaremos cierto conocimiento o asesoría para escoger cual es el modelo de sociedad que más se acomoda a nuestras condiciones. Dependiendo si tienes otros negocios o no, si cuentas con ahorros, cuántos socios y en qué calidad forman parte de la empresa, es que tendremos que decidir entre sociedades limitadas, anónimas, por acciones o mucho más. Es importante considerar los riesgos, pensar qué pasaría en el peor de los casos –una deuda, la quiebra de la empresa o una demanda–, y ser capaz de tener perspectiva para evaluar estas amenazas sin importar qué tan sólidos nos sentimos en el comienzo. A decir verdad, la mayoría de las tragedias legales en los negocios ocurren por falta de preparación, por lo que es vital que los dueños y administradores tengan un plan B hasta para los escenarios que podrían parecer menos probables.

Luego de que ya tenemos conformada nuestra sociedad, tenemos que pensar en establecer las plataformas legales que nos permiten empezar a vender nuestros productos o servicios. En algunos casos, por ejemplo, necesitarás realizar una iniciación de actividades para poder empezar a emitir boletas y facturas, condiciones básicas para mantener nuestra contabilidad y acciones financieras en orden.

Necesidades legales de una empresa

Leyes del trabajo

Una vez que ya tengamos establecidas las plataformas de comercio básicas, vamos a necesitar seguir las regulaciones que nos permitan conformar un equipo de trabajo. Por ejemplo, en varios países de latinoamérica es necesario seguir un Código del Trabajo que contiene todas las leyes y normativas oficiales de cada gobiernos para poder hacer efecto distintos tipos de contrataciones y relaciones laborales. Es importante tener en claro aquí cuál es tu modelo de negocios y ver cuales son los cargos o el personal imprescindible para tu cadena, y ver bajo qué tipo de contratos los integrarás a tu fuerza laboral. Cada tipo de contrato incluye condiciones diferentes, y distintos niveles de responsabilidades. ¿Sabes qué hacer en caso de accidente o enfermedad de un empleado? ¿Cómo despedir y bajo qué condiciones legales puedes hacerlo? ¿Cuáles son los procedimientos en caso de robo o actos de violencia por parte de los empleados? Todas estas dudas y más, son interrogantes que deberás resolver ya sea con asesoría y con preparación, y mientras antes lo hagas, mejor.

Ya tienes una sociedad, una iniciacion de actividades, un equipo de trabajo y un plan de acción para siniestros de distintos tipos. ¿Que viene a continuación? Obviamente dependerá tu giro y tu industria. ¿Trabajas con clientes en persona o a distancia? ¿Son locales o internacionales? La historia sigue así.

Quizás no sea necesario contratar a un abogado de planta para que se encargue de evaluar y guiarte bajo cada paso, menos aún cuando estamos hablando de pymes, pero en cualquier caso, es importante contar con un profesional al alcance para cuando se requiera, y en definitiva, tener una mentalidad de responsabilidad y preparación para cada uno de los aspectos legales. Esta es la única forma de cimentar un proyecto que pueda alcanzar el éxito.

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Claudio WainsteinClaudio Wainstein es Ingeniero Comercial con un Magister en Administración de Empresas". Ha trabajado en diferentes compañías del area financiera, prestando servicios de análisis de riesgos y gestión operacional. Actualmente maneja su propia consultora y escribe a tiempo parcial para ayudar a otros a mejorar sus empresas.

4 thoughts on “Necesidades legales básicas de una empresa

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    Aprendi por las malas que tienes que tener si o si el contacto de un abogado. La gente a la que antes les dabas trabajo es capaz de traicionarte por unos pocos billetes, argumentando cualquier mentira de acoso laboral. Lamentable.

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      ¿De verdad no hiciste nada para que demandaran a la empresa?

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    Soy abogado penalista, y sé que me equivoqué de especialización. Los abogados de temas laborales ganan mucho más sin tener que conocer a gente desastrosa ni delincuentes.

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      Pero puedes cambiarte de especialidad, no? Tomar un curso de derecho laboral, o algo así.

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