5 Tips para ahorrar en la creación de tu empresa

Ya hemos hablado en otros artículos sobre varios consejos para ayudar a empresas medianas y grandes a disminuir sus gastos fijos y mejorar sus resultados financieros de esta manera, pero para un empresario que está recién comenzando, las necesidades son sin duda muy distintas.

Es al principio de un proyecto cuando la realidad de administrar tu empresa es más caótica y compleja; estás descubriendo y probando tus métodos por primera vez, estás recién conociendo a tus colegas o empezando a entablar una relación con tus primeros proveedores. Pero no debes dejar que ese caos te impida ahorrar, y en definitiva, ayudarte a alcanzar la visión que llevas dentro.

A continuación te dejamos algunos consejos para que puedas empezar tu aventura empresarial con el pie derecho:

  1. Encuentra una solución alternativa para los muebles de tu oficina

Como ya hemos hablado antes, no es necesario empezar con muebles y equipamiento de oficina 0 kilómetro para armar un ambiente limpio, ordenado, funcional y profesional. Algunas formas alternativas de adquirir muebles es a través de búsquedas en Internet en sitios como MercadoLibre o Craigslist (existen muchas empresas que están rematando sus equipos), encontrar objetos de segunda mano a través de redes sociales (No descartes tus contactos de Facebook), o incluso hacerlos tú mismo a la medida del espacio; si esta última opción es la que más te llama la atención, te recomendamos ver sitios como Pinterest para encontrar inspiración y crear muebles que no solo sean lo suficientemente buenos, sino que algo especial y único que ayude a crear un gran ambiente laboral.

  1. Utilizar plataformas gratuitas para administrar las tareas del día a día

Antes de comprometerse con software empresarial costoso para manejar tu emprendimiento de manera más eficiente, es importante recordar explorar las alternativas gratuitas que podrían ayudarte tanto a ahorrar tiempo como dinero al final de cuentas. A continuación te dejamos solo algunas recomendaciones de muchas que existen para administrar tu empresa:

    1. Servicios de bajo costo para administración de tareas (o listas de tareas), como Asana, Trello, Basecamp, Mural.ly, Wiggio, Doodle o Wunderlist 2
    2. Herramientas de CRM gratuitas o económicas como Streak, Zoho CRM o Insightly
    3. Webs de diseño rápido y gratuito como thenounproject.com, canva.com o incluso weld.io
    4. MailChimp o eMailOctopus para email marketing gratuito.

Creación de tu empresa

Nota: No olvides que cuando debas necesariamente comprar un servicio o software, siempre es mejor suscribirse a servicios con pagos mensuales (a pesar que los pagos anuales suelen tener un descuento), para probar y estar seguro que es el sistema que necesitas. Una vez que lo tengas claro, pasa a un plan anual o bianual

  1. Empieza contratando practicantes

Hemos dicho antes que en cualquier etapa de la empresa, especialmente cuando estás partiendo y los ingresos son más impredecibles, lo mejor es aplazar lo más posible la opción de contratar o sumar gente a tu equipo, y hacer las cosas tú mismo. Pero si llegaste al punto donde irremediablemente necesitas una mano extra, una gran forma de ahorrar es empezar por contar con practicantes. Si tu empresa está ubicada cerca a una universidad u otro instituto educacional, piensa en la opción de publicar avisos en las facultades, o publicar anuncios por Internet dirigidos específicamente para ese público.

  1. Trabaja con un sistema remoto cuando sea posible

Esta es una opción viable para la gran mayoría de tareas administrativas de hoy en día. Es posible permitir que tus socios y empleados realicen sus labores desde casa, y en este caso, justificándolo por el ahorro. No solo ahorrarás en espacio de oficinas para algunos (o la mayoría) de los miembros de tu equipo, sino que además ellos ahorrarán en transporte y viáticos, e incluso esto se puede traducir en mayor satisfacción, felicidad y productividad de todos. Lo importante es saber liderar a tu equipo a distancia, reconocer los propios obstáculos del trabajo remoto y ofrecer soluciones acordes.

  1. Observa tus prioridades

Cada empresa tiene sus prioridades, y estas cambian constantemente. Sin embargo, es importante entender que todo tiene un precio. Las decisiones que tomas sobre en qué invertir tu dinero pueden tener un impacto enorme en tu negocio. Por lo tanto tiene sentido saber cuáles son las áreas correctas a la hora de gastar y las áreas correctas a la hora de ahorrar. ¿Cómo puedes ordenar tus prioridades? Contar con un plan de negocios puede ayudarte a identificar cuáles son los gastos vitales en un comienzo, y cuáles gastos pueden esperar. Lo importante es contar con algún método que te ayude a mantener tu visión clara, y a concentrarte en lo que realmente importa.

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Claudio WainsteinClaudio Wainstein es Ingeniero Comercial con un Magister en Administración de Empresas". Ha trabajado en diferentes compañías del area financiera, prestando servicios de análisis de riesgos y gestión operacional. Actualmente maneja su propia consultora y escribe a tiempo parcial para ayudar a otros a mejorar sus empresas.

2 thoughts on “5 Tips para ahorrar en la creación de tu empresa

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    Hay que saber que si no tienes mucho capital, lo mejor es no crear una empresa y trabajar en negro hasta consolidarse. De lo contrario las posibilidades de fracasar son elevadas.

    • Permalink

      ¿Es seguro hacer eso? ¿No habrá problemas legales después?

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